Stało się tak również dlatego, że eksperci w zakresie informatyzacji tych faktur oceniali, że rozwiązanie generuje sporo błędów i problemów. Rok 2022 jest zatem rokiem testowym, natomiast zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów w 2024 r. rozwiązanie ma wejść w życie obligatoryjnie.

Wystawianie faktur w KSeF

Wtedy wystawianie wszelkich faktur w obrocie krajowym za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Tylko faktury rolników ryczałtowych nie będą wystawiane za jego pomocą.

Jeśli zatem przedsiębiorca korzysta z wystawiania faktur np. na drukach papierowych i wystawia faktury w terenie, po wejściu w życie obowiązku stosowania KSeF nie będzie miał takiej możliwości. Konieczne będzie wystawiania faktur w elektronicznym systemie KSeF.

Dodatkowo, jeśli ktoś posiada już program do fakturowania, powinien zapoznać się z informacjami od swoich dostawców oprogramowania na temat tego, jak rozwiązanie będzie działało technicznie w przyszłości. W niektórych przypadkach może być konieczne przeprowadzenie pewnych zmian w zakresie dostępów do systemu.

Faktury zakupowe także w KSeF

Istotne jest także to, że za pomocą KSeF będziemy otrzymywać faktury zakupowe. Konieczne będzie zatem przemyślenie, jak się przygotować i w jaki sposób je z niego pobierać.

Ministerstwo Finansów uruchomiło już aplikację testową, w której można zobaczyć, jak wystawiać faktury i jak je otrzymywać. Oczywiście, przedsiębiorcy nie muszą korzystać z rozwiązania aplikacji MF. Można skorzystać z rozwiązań proponowanych przez dostawców swoich systemów finansowych, które będą  dostosowane do stosowania przepisów o KSeF.

Jednocześnie należy pamiętać, że konieczne będzie nadanie uprawnień dla osób, które będą mogły wystawiać faktury i przesyłać do KSeF. Takie nadanie uprawnień można również przetestować w aplikacji.

Więcej o KSeF na stronie: https://www.podatki.gov.pl/ksef/bezplatne-narzedzia-ksef/