Na czym polega podwójne liczenie list płac?

W przypadku zakładów pracy został wprowadzony obowiązek obliczania zaliczek na podatek dochodowy według zasad z roku 2022 oraz według zasad z roku 2021. Efektem powyższego wyliczenia ma być doprowadzenie do sytuacji, iż w przypadku gdy zaliczka na podatek dochodowy według Polskiego Ładu będzie wyższa niż obliczona na starych zasadach to zakład pracy nie będzie pobierał tej różnicy od pracownika tylko poczeka z pobraniem do momentu, kiedy pojawi się różnica odwrotna, czyli zaliczka na podatek dochodowy według nowych zasad jest niższa niż według starych zasad.

 

Przykład

Miesiąc	Zaliczka na podatek
Według zasad 2021	Według zasad Polski Ład	Różnica w zaliczkach	Ile pobieram?	Ile pobieram do wyrównania	Saldo
Styczeń	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		203 zł
Luty	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		406 zł
Marzec	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		609 zł
Kwiecień	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		812 zł
Maj	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		1015 zł
Czerwiec	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		1218 zł
Lipiec	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		1421 zł
Sierpień	712 zł	915 zł	203 zł	712 zł		1624 zł
Wrzesień	712 zł	915 zł	203 zł	915 zł	-203 zł	1827 zł
Październik	712 zł	915 zł	203 zł	915 zł	-203 zł	2030 zł
Listopad	1752 zł	915 zł	-837 zł	915 zł	837 zł	1193 zł
Grudzień	2013 zł	915 zł	-1098 zł	915 zł	1193 zł	0 zł
Suma	10.885 zł	10.980 zł	95 zł	9356 zł	1624 zł
			Suma	10.980 zł

Podwójne liczenie zaliczek polega więc na tym, że w miesiącach gdy zaliczka na podatek dochodowy obliczona według nowych zasad jest wyższa niż obliczona hipotetycznie na podstawie starych zasad z roku 2021, wtedy pobierana jest wysokość zaliczki na podatek według starych zasad. Gdy sytuacja się odwróci i zaliczka na podatek dochodowy obliczona według Polskiego Ładu będzie niższa niż według starych zasad z roku 2021 wtedy płatnik pobierze już tą nową wysokość, a dodatkowo pobierze zaliczkę do wysokości różnicy jaka się pojawi pomiędzy zaliczką wg Polskiego Ładu, a zaliczka liczoną wg zasad z roku 2021.

 

Kogo dotyczy podwójne liczenie zaliczek na podatek dochodowy?

Dotyczy płatników (zakład pracy, organ rentowy, zleceniodawca), którzy dokonują wypłat:

• ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłat z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej,
• emerytur i rent, świadczeń przedemerytalnych i zasiłków przedemerytalnych, nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, rent strukturalnych, rent socjalnych oraz rodzicielskich świadczeń uzupełniających,
• umów zlecenia określonych w art. 13 pkt 8 ustawy PIT.

 

Rozporządzenie z 7 stycznia 2022 r., a ustawa. Jak to się ma do siebie?

Za styczeń stosowane jest rozporządzenie, chociaż ustawa zmieniająca wskazuje dodatkowo, iż za styczeń zasady są tożsamo stosowane na podstawie rozporządzenia z 7 stycznia 2022 r. w odniesieniu do podwójnego liczenia zaliczki na podatek dochodowy. Od lutego z kolei do grudnia 2022 r. stosowane będą przepisy ustawy.

 

Do jakich wynagrodzeń będą miały zastosowanie nowe przepisy?

Podwójne liczenie zaliczek ma zastosowanie, gdy miesięczne przychody, uzyskane przez podatnika za pośrednictwem płatnika nie przekroczą 12.800 zł, przy czym limit ten stosuje się odrębnie dla każdego źródła przychodów.

 

A co jeżeli pracownik się zwolni nim pojawi się ujemna różnica?

Nowe przepisy ustawy przewidują, iż zwalnia się płatnika z obowiązku poboru i wpłacenia nadwyżki zaliczki jeśli nie pojawiła się ujemna różnica bo pracownik np. się zwolnił, albo przestał u nas osiągać przychody opodatkowane.

 

Wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru zaliczek na podatek

Pracownicy mogą złożyć sporządzony na piśmie wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru zaliczki w części stanowiącej nadwyżkę zaliczki obliczonej zgodnie z przepisami 2021 r. nad zaliczką obliczoną zgodnie z przepisami 2021 r.

                Uwaga!
Na podstawie zmienionych przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru zaliczki można również w przypadku, gdy pracownik złożył wcześniej oświadczenie PIT-2.

 

Podstawa prawna:

• art. 53a ustawy z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.).